Vertrouwenscontactpersoon

Soms gebeuren er op of rond de sportvelden helaas dingen en zijn er situaties die écht niet kunnen. Gebeurtenissen waarmee je als lid, begeleider óf ouder niets te maken wil hebben of die voor de betrokkenen gevoelig kunnen liggen. 
Hoe zou je hier mee om kunnen gaan? Dit kan op verschillende manieren.

De vertrouwenscontactpersoon kan bijvoorbeeld helpen bij incidenten die gaan over grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, intimidatie, agressie en discriminatie. Ook helpt de vertrouwenscontactpersoon de club bij preventie van grensoverschrijdend gedrag en de implementatie van bijvoorbeeld de gedragscode.

Vaak is er de mogelijkheid om deze negatieve ervaringen bespreekbaar te maken met een leider, een trainer, een coördinator of een bestuurslid van de club. Soms blijkt deze stap echter te groot omdat het onderwerp gevoelig kan zijn voor de melder. Ook kan er sprake zijn van gevoelens van boosheid, schaamte of iemand zou de situatie liever vertrouwelijk willen bespreken.

De vertrouwenscontactpersoon zorgt ervoor dat iedereen op de sportclub met vragen, zorgen of iemand die problemen heeft, hulp krijgt. Dit kan door te helpen, te begeleiden en een oplossing te vinden voor de situatie die is ontstaan. Dit kan ook door middel van het sturen en begeleiden naar mogelijk eventuele vervolgstappen.

De vertrouwenscontactpersoon biedt een laagdrempelige manier om grensoverschrijdend gedrag te bespreken.

De vertrouwenscontactpersoon is bereikbaar voor iedereen op de club, biedt een luisterend oor, denkt mee en kan melders uitleggen wat eventuele vervolgstappen kunnen zijn. De vertrouwenscontactpersoon voert een vertrouwelijk gesprek.

De vertrouwenscontactpersoon is géén hulpverlener. 

De vertrouwenscontactpersoon:

• Luistert, bemiddelt, beantwoordt, onderzoekt en verwijst indien nodig.
• Handelt te allen tijde onafhankelijk.
• Communiceert uitsluitend met derden als de betrokkene hier toestemming voor geeft. 
• Houdt zich aan het “regelement vertrouwenscontactpersoon”.

Bij SV Koedijk zijn er momenteel 2 vertrouwenscontactpersonen.  Anja Bras en Ferry Konijn. Wanneer iemand behoefte heeft aan een gesprek met één van de vertrouwenscontactpersonen zijn deze bereikbaar via vertrouwenscontactpersoon@svkoedijk.nl

Natuurlijk is het ook mogelijk één van beiden gewoon aan te spreken. Wij staan open voor een gesprek. 

Positie in de vereniging

1. Het Bestuur van SV Koedijk wijst minimaal één persoon (doch bij voorkeur 2: een vrouwelijke en een mannelijke persoon) binnen de vereniging aan voor de functie van vertrouwenscontactpersoon, die de functie vrijwillig en onbetaald binnen de vereniging vervult;
2. Een vertrouwenscontactpersoon hoeft geen lid van de vereniging te zijn, dan wel te worden;
3. Een lid van de vereniging dat als vertrouwenscontactpersoon is benoemd, mag niet geschorst of geroyeerd worden ten gevolge van een actie die vanuit de functie van Vertrouwenscontactpersoon is ingezet;
4. De vertrouwenscontactpersoon is in het bezit van een VOG, waarvan de SV Koedijk een kopie in haar administratie heeft;
5. De vertrouwenscontactpersoon is het aanspreekpunt binnen de vereniging bij ongewenst gedrag. Hieronder vallen in elk geval: agressie en geweld, pesten, bedreiging, discriminatie, interne criminaliteit, fraude en seksueel ongewenst gedrag. Maar ook andere vormen van intimidatie of van verbaal of lichamelijk geweld kunnen als ongewenst en grensoverschrijdend gedrag worden beschouwd;
6. Als in eerste instantie een bestuurslid van de vereniging of iemand anders binnen de vereniging wordt benaderd? Dan kan op verzoek van de melder de vertrouwenscontactpersoon worden ingeschakeld en/of wijst men op de mogelijkheid om de vertrouwenscontactpersoon in te schakelen;
7. De vertrouwenscontactpersoon signaleert; het Bestuur van SV Koedijk is verantwoordelijk, anticipeert en reageert bij het ontvangen van informatie van de vertrouwenscontactpersoon, indien betrokkene hier toestemming voor heeft gegeven;
8. Ten bate van het jaarverslag van de vereniging, geeft de vertrouwenscontactpersoon het aantal meldingen in het afgelopen seizoen over ongewenst gedrag door aan het Bestuur;
9. Het Bestuur maakt in het jaarverslag in de jaarvergadering melding van het aantal klachten over ongewenst gedrag.

Taken van de Vertrouwenscontactpersoon: 

1. De vertrouwenscontactpersoon is voor alle betrokkenen (w.o. leden, ouders, omwonenden) aanspreekbaar voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging SV Koedijk, die te maken hebben met seksueel ongewenst gedrag.
2. De vertrouwenscontactpersoon bemiddelt, beantwoord vragen, verwijst indien nodig naar hulpinstanties, onderzoekt indien nodig en registreert;
3. De vertrouwenscontactpersoon begeleidt de melder in het verdere verloop van de melding.
4. De vertrouwenscontactpersoon behandelt de zaken strikt in vertrouwelijke sfeer en zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid gegarandeerd is;
5. De vertrouwenscontactpersoon kan het Bestuur van SV Koedijk, alleen met toestemming van de melder, al dan niet anoniem, in kennis stellen van het feit dat er melding is gemaakt van ongewenst gedrag, dan wel rapport uitbrengen bij het Bestuur.
6. De vertrouwenscontactpersoon adviseert het Bestuur gevraagd en ongevraagd in zijn algemeenheid over zaken betreffende seksueel ongewenst gedrag en over de wijze waarop dit is te voorkomen.
7. De vertrouwenscontactpersoon houdt een eenvoudige rapportage bij voor zijn of haar eigen administratie; 

Planning en coördinatie

Gestreefd wordt bij de Algemene Ledenvergadering in oktober/november 2018 de benoeming van de vertrouwenscontactperso(on)(en) te formaliseren.

Functieprofiel Vertrouwenscontactpersoon VCP SV Koedijk

De VCP is contactfunctionaris binnen SV Koedijk over Seksuele Intimidatie.

Taken van de VCP:

A. eerste opvang/aanspreekpunt

B. Doorverwijzen
C. preventieactiviteiten

Ad A. Eerste opvang: 

De VCP is ervoor leden die te maken hebben met Seksuele Intimidatie of ander ongewenst gedrag en hier met iemand over willen spreken. 

• Laat de klager het verhaal vertellen, maar is alert op zijn/haar taak
• Bespreekt mogelijke doorverwijzingen
• Informeert de klager of beschuldigde over de procedures op basis van het klachten-

En /of tuchtreglement van de betreffende sportbond

•  Vult het registratie- en rapportageformulier in

Ad B. Doorverwijzen: 

• De VCP verwijst klager, beschuldigde, sportbond of SV Koedijk door naar een NOC*NSF vertrouwenspersoon en/of -adviseur, klacht-/tuchtcommissie van de sportbond, advocaat, politie en/of andere hulpverleners.

Ad C. Preventieactiviteiten 

• Profileert zich binnen de eigen organisatie, zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het bestaan van de VCP en ziet erop toe dat de gedragsregels van de sport worden nageleefd

• Houdt zich op de hoogte van (landelijke) ontwikkelingen op het terrein van preventie en sanctionering van Seksuele Intimidatie binnen de sport.

• Draagt bij aan beleidsuitvoering op sportverenigingsniveau met betrekking tot landelijke ontwikkelingen in het beleid Seksuele Intimidatie en sociaal veilige sportomgeving

• Geeft (on)gevraagd advies en informatie aan het bestuur, waarmee gericht beleid kan worden ontwikkeld tegen Seksuele Intimidatie. Hiervoor kan de toolkit/handboek sociaal veilige sportomgeving als leidraad worden gebruikt. 

Randvoorwaarden 

• Is geen bestuurslid  
• Heeft een duidelijk aanspreekpunt binnen bestuur bv. respectievelijk de voorzitter
• Wordt een keer in de vier jaar gekozen op de Algemene Ledenvergadering
• Kan om de vier jaar een VOG overleggen
• Is niet inhoudelijk betrokken bij procedures
• Werkt volgens een protocol sociaal veilige sportomgeving t.b.v. preventie en sanctioneren Seksuele Intimidatie

Vervolg Functieprofiel Vertrouwenscontactpersoon VCP SV Koedijk

Attitude 

• Is een sociaal, toegankelijk, oprecht en gezaghebbend persoon
• Geniet het vertrouwen van de bij SV Koedijk of sportbond betrokken medewerkers en leden
• Heeft levenservaring, is integer en heeft een evenwichtige persoonlijkheid
• Is een persoon die zich neutraal en onafhankelijk op kan stellen
• Heeft affiniteit met een sociaal veilige sportomgeving en wil daaraan een bijdrage leveren

Vaardigheden 

• Is in staat zichzelf en het onderwerp sociale veiligheid en Seksuele Intimidatie aan de doelgroepen te presenteren
• Kan een vertrouwelijk gesprek voeren met klager, beschuldigde, sportbond of SV Koedijk
• Kan reflecteren
• Kan omgaan met vertrouwelijkheid en weerstanden
• Kan omgaan met emoties van zichzelf, de beschuldigde, het slachtoffer en de omgeving
• Is in staat mee te werken beleid uit te voeren

Kennis 

• Weet welke procedures er bij een (dreigend) incident gevolgd kunnen worden
• Heeft voldoende kennis van procedurele gang van zaken rondom het indienen van een klacht
• Kent de sociale kaart over Seksuele Intimidatie
• Kent de individuele en groepsprocessen die spelen bij seksueel Grensoverschrijdend Gedrag
• Heeft kennis van de werkmethoden van de ISR (zie www.isr.nl)
• Heeft kennis van de interne organisatiestructuur en cultuur

Aanbevelingen 

• Heeft VCP-training gevolgd en is aanwezig bij terugkomdagen
• Staat open voor deelname aan intervisiebijeenkomsten binnen/tussen sportbonden